世の中で軽視されているが、一番難しい仕事をしている職業は秘書であると思う。
秘書業務が何のミスもなくできる人は間違いなく優秀である。
なぜなら、秘書業務はあらゆる業務の基本が詰まっている業務だからである。
抑々秘書業務というのは、ちゃんとやるとなるとあらゆる業務を包括する。
つまるところ、担当となる取締役・役員の業務がスムーズに行えるような支援をしなければならない。
だから、自身で狭く業務を決めてしまうことはできるが、秘書業務の本質は「言われた仕事をやる」ことではない。
また、秘書業務は
- 複数走っている事柄の時系列を理解する
- 日程候補を予め押さえておく
- オンライン/オフラインの移動時間も考慮しておく
- 取引先への手土産なども事前に用意する
- 取引先の役員の口に合った料理を提供する店を予約する
などを行わなければならない。
誰でもできることと言ってしまえばそれまでなのだが、
これらを完璧に遂行するためにはかなり高い能力を要する。
優秀な高校生でもできる業務ではあるのだが、不出来な社会人には絶対にできない業務である。
日本はもう少し秘書に対する給与を上げた方がよい。
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